La transformación digital es crucial para mantenerse competitivo en el mundo actual y Singapore Press Holdings (SPH) lo demostró al adoptar una “oficina sin papel” gracias a AppSheet y Google Workspace. SPH, una de las principales empresas de medios en Singapur, implementó estas herramientas para optimizar sus operaciones y automatizar procesos, generando grandes beneficios en productividad y reducción de costos. 

Con las aplicaciones AppSheet, SPH logró mejorar áreas clave como la gestión de reclamos de personal y la planificación de noticias. Esta solución permitió a sus empleados gestionar procesos de manera rápida y eficiente desde cualquier dispositivo, optimizando el tiempo y reduciendo costos. 

Otro ejemplo destacado fue la implementación de un motor de flujo de trabajo a través de la combinación de Apps Script y AppSheet, automatizando la gestión de memorandos y solicitudes, lo que ayudó a reducir en más de 100,000 dólares anuales los costos en papel y almacenamiento. SPH sigue desarrollando aplicaciones que agilizan cada vez más sus procesos internos y optimizan el flujo de trabajo. 

La empresa no solo ha optimizado sus procesos con AppSheet, sino que también ha integrado sus aplicaciones con otras herramientas de Google Workspace para potenciar la colaboración entre equipos, tanto dentro como fuera de la oficina, facilitando la accesibilidad para más de 4,000 usuarios. Gracias a Gmail, Docs y otras herramientas, los equipos pueden trabajar en tiempo real, desde cualquier lugar y en forma segura. 

En un entorno donde los medios de comunicación están evolucionando constantemente, SPH se mantiene a la vanguardia con el uso de tecnologías como AppSheet y Google Workspace que le ha permitido automatizar tareas diarias y rutinarias, haciéndose más productivo, reduciendo costos y mejorando la colaboración. 

Adaptado del blog de Google Cloud